Allgemeines

Wir möchten uns für Ihr Interesse an unserer Stelle bedanken. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln.

Die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig ist in Trägerschaft der Volkshochschule Braunschweig GmbH. Die Volkshochschule Braunschweig GmbH sowie den beiden Tochterunternehmen Haus der Familie GmbH und VHS Arbeit und Beruf GmbH (nachfolgend „VHS-Gruppe“ bzw. „wir“), nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und folgt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten streng dem Grundsatz der Datenminimierung. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten folgen wir dabei den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Zu den Aufgaben der Antidiskriminierungsstelle gehört nach § 27 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) die Beratung von Personen, die sich wegen eines in § 1 AGG genannten Grundes benachteiligt sehen.

Darüber hinaus hat die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig folgende Aufgaben:

- jährlichen Berichtswesen vor der Stadt Braunschweig: hierzu werden ausschließlich anonymisierte Statistiken aus der zur Fallbearbeitung genutzten Dokumentationssoftware verwendet

- zum Zwecke der Verbesserung von Standards und einer Möglichkeit belegbare Aussagen über unsere Antidiskriminierungsarbeit treffen zu können, dokumentiert die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig ihre Beratungsfälle in digitalen Fallakten.

- Öffentlichkeitsarbeit z.B. durch Veranstaltungen zum Zwecke der Erhöhung der Sichtbarkeit der Antidiskriminierungsstelle und des Themas Antidiskriminierungsarbeit

1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz

Die VHS-Gruppe als verantwortliche Stelle für den Datenschutz wird vertreten durch die Volkshochschule Braunschweig GmbH, Alte Waage 15, 38100 Braunschweig.

2. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten

A. Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei informatorischer Nutzung aufgrund berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO

Im Fall einer rein informatorischen Nutzung unserer Website, das heißt, wenn Sie sich weder über das Meldeformular an uns wenden noch auf sonstige Weise zusätzliche Informationen an uns übermitteln, erheben und verarbeiten wir zunächst nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser und Ihr Internetzugangsanbieter an unseren Server übermitteln.  Dabei handelt es sich um Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unseres Angebots gewährleisten zu können.

Konkret handelt es sich um die gekürzte und somit anonymisierte IP-Adresse (durch die Kürzung ist eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen), die Website, die Sie zuletzt besucht haben (Referrer), die Websites, die Sie im Angebot der Antidiskriminierungsstelle Braunschweig besucht haben, die Namen der abgerufenen Dateien, das Datum und Uhrzeit des Abrufs, das Betriebssystem und Browserversion Ihres PCs. Wir speichern die vorgenannten Daten auch in Logfiles. Diese Speicherung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Außerdem nutzen wir die Daten, um unseren Internetauftritt zu optimieren und dessen Sicherheit sicherzustellen. Es erfolgt jedoch keine Speicherung der vorgenannten Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten. Logfiles werden max. 7 Tage gespeichert.

B. Verwendung von Social-Media-Plug-Ins

Wir unterhalten einen Auftritt (sog. Kanal) auf dem Social-Media-Portal Instagram.

Durch die Darstellung unserer Beratungsstelle in Social-Media-Portalen möchten wir die aktive Kommunikation zu Ihnen suchen und Ihnen die Möglichkeit bieten, sich über diesen Weg über die Dienstleistungen unserer Beratungsstelle zu informieren.

Sofern Sie die Kontaktmöglichkeiten zu uns auf diesen Social-Media-Portalen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen hierbei angegebenen Daten, um Ihr Anliegen, der Grund Ihrer Kontaktaufnahme ist, zu bearbeiten und Ihre Fragen zu beantworten. Ihr Feedback und Ihre Reaktionen in den Portalen dienen uns darüber hinaus zur Weiterentwicklung und Verbesserung unseres Produktportfolios.

Die Betreiber einiger Social-Media-Portale stellen unserer Beratungsstelle statistische Daten (sog. "Seiten-Insights") zur Verfügung, die uns Aufschluss über die Nutzer-Aktivitäten in unseres Auftritts geben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen sowie an der kontinuierlichen Optimierung unseres Auftrittes.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet sind.

Die Social-Media-Portale werden nicht von uns, sondern von den jeweiligen Diensteanbietern in eigener Verantwortlichkeit betrieben. Die Produkthoheit und Produktgestaltung des Social-Media-Portals liegt plattformbedingt bei dem jeweiligen Social-Media-Portal-Betreiber. Wir haben weder Einfluss auf die vom Diensteanbieter erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Nur soweit die Social-Media-Portale in bestimmten Fällen personenbezogene Daten aufgrund unserer Weisung verarbeiten, verarbeiten die Social-Media-Portale Ihre personenbezogenen Daten unter unserer Verantwortlichkeit als unsere Auftragsverarbeiter.

Wir weisen darauf hin, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Dies kann unter Umständen mit dem Risiko einer erschwerten Rechtsdurchsetzung verbunden sein, was ein Risiko für den einzelnen Nutzer darstellt.

Für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten durch die Betreiber der Social-Media-Portale verweisen wir auf deren Datenschutzerklärungen:

Instagram (Facebook Ireland Ltd., Irland): instagram.com/about/legal/privacy

C. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Meldeformular (Diskriminierung melden)

Mithilfe des Meldeformulars auf dieser Website können Sie verschlüsselt Nachrichten an die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig senden. Bei Verwendung des Meldeformulars werden, soweit Sie uns diese übermitteln, folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:

• E-Mailadresse zum Zweck der Kontaktaufnahme, gegebenenfalls Name und Vorname
• der Zeitpunkt, zu dem die Diskriminierung stattgefunden hat
• das Merkmal, auf das sich die Diskriminierung bezieht
• der Bereich, in welchem die Diskriminierung stattgefunden hat
• gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben

Wenn Sie einen Diskriminierungsfall per Meldeformular melden, werden die personenbezogenen Daten zu den Fällen in unserer Dokumentationssoftware gespeichert. Dazu nutzen wir die Software „Digitale Akte“ des Antidiskriminierungsverband Deutschland e.V. (advd), Lychener Str.76, 10437 Berlin. Die „Digitale Akte“ ist eine Software zur digitalen DSGVO-konformen Dokumentation des beraterischen Handelns in der Antidiskriminierungsberatung. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an den advd übermittelt.

3.  Empfänger von Daten und Datenquellen

A.  Kategorien von Empfängern von Daten

Soweit gesetzlich zulässig (wie vorab beschrieben), geben wir personenbezogene Daten an unsere externen Dienstleister und ggf. an weitere Beratungsstellen weiter:

• Beratungsstellen zur Gewährleistung einer optimalen Beratung

• IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur, dies ist insbesondere für diese Website das Hosting bei DRIVE GmbH & Co. KG, Adenauerallee 3, 30175 Hannover. Die genutzten Server sind Server des Anbieters Mittwald und stehen in Deutschland

• Beteiligte zwecks einer gütlichen Streitbeilegung um Stellungnahme ersucht (§§ 27 Abs. 2 Nr. 3, 28 Abs. 1 AGG)

• Öffentliche Stellen in begründeten Fällen (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden)

B  Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Beratungstätigkeit von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website erhoben haben.

4. Datenübermittlung in ein Drittland

Über die vorstehend bereits geschilderten Datenübermittlungen in Drittländer hinaus ergeben sich Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) im Rahmen der Verwaltung, Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Dabei muss folgendes gegeben sein:

Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen. Insbesondere gewährleistet der Datenimporteur ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter in Drittländern gewährleistet. Eine Kopie der durch die EU Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden Sie im Internet unter:

https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de

5. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Im Fall der rein informatorischen Nutzung (siehe Punkt A.) speichern wir die genannten personenbezogenen Daten solange dies für die Diensterbringung bzw. Nutzung erforderlich ist. Nach Erreichung des jeweils benannten Zwecks werden sie gelöscht.

Für die in Logfiles gespeicherten Daten gilt, dass diese nach spätestens 14 Tagen gelöscht werden. Darüber hinaus erfolgt eine Anonymisierung der in Logfiles gespeicherten personenbezogenen Daten.

Bestehen gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen (z.B. im Fall eines Beratungsverhältnisses), sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf bzw. Wegfall entsprechender Pflichten, die sich in Fällen gesetzlicher Aufbewahrungspflicht insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben (vgl. §§ 147 AO und 257 HGB), löschen wir die entsprechenden Daten.

Ihre übrigen Daten speichern wir nur, solange wir sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks (z.B. zur Beratung) benötigen und löschen sie nach Wegfall des Zwecks.

6. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: datenschutz@vhs-braunschweig.de

7. Ihre Rechte in Hinblick auf die Speicherung oder die Nutzung Ihrer Daten

A. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung und Nutzung von Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf müssen Sie nicht begründen. Sobald wir den Widerruf erhalten haben, werden wir keine neuen, besonders sensiblen Daten speichern. Daten, die bereits gespeichert wurden, bleiben jedoch gespeichert.

Wir benötigen die in unseren Logfiles erfassten Daten zwingend, um den Betrieb der Website aufrechtzuhalten. Daher besteht hinsichtlich dieser Verarbeitung kein Widerspruchsrecht.

B. Recht auf Auskunft und auf Datenübertragbarkeit (Art. 15 und 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Information über die Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn Sie dies wünschen, werden wir Ihnen die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in elektronischer Form zur Verfügung stellen.

Recht auf Berichtigung und Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16 bis 19 DSGVO)

Wenn die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben fehlerhaft oder falsch sind, haben Sie das Recht, dass diese Daten berichtigt bzw. gelöscht werden. Falls wir fehlerhafte Daten an andere Stellen weitergeleitet haben, werden diese über Berichtigungen oder Löschungen informieren. Außerdem können Sie verlangen, dass Daten, die Sie für falsch ansehen, bis zu einer Überprüfung von uns nicht verwendet werden.

Die Auskunft / Berichtigung / Löschung von Daten ist kostenfrei.
Bitte wenden Sie sich an: datenschutz@vhs-bs.de

C. Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben die Möglichkeit, beim Datenschutzbeauftragten des Landes Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen Vorschriften des Datenschutzes vorliegt. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html (oder Short-URL: http://eon.li/lVgLf)