Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Antidiskriminierungsstelle Braunschweig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie bei einer Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere über das Formular zur Beratungsanfrage.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig befindet sich in Trägerschaft der Volkshochschule Braunschweig GmbH. Sie wurde auf Grundlage eines Beschlusses des Rates der Stadt Braunschweig eingerichtet.

Die Volkshochschule Braunschweig GmbH sowie ihre Tochterunternehmen Haus der Familie Braunschweig GmbH und VHS Arbeit und Beruf GmbH (nachfolgend gemeinsam „VHS-Gruppe“ oder „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie nach dem Grundsatz der Datenminimierung.

Die Kernaufgabe der Antidiskriminierungsstelle Braunschweig ist die vertrauliche und unabhängige Beratung von Menschen, die Diskriminierung erfahren haben oder vermuten. Darüber hinaus gehören insbesondere folgende Aufgaben zu ihrem Tätigkeitsbereich:

• Netzwerkarbeit, insbesondere durch die Betreuung des Netzwerks Antidiskriminierung Braunschweig und die Mitwirkung in verschiedenen Arbeitskreisen,
• Öffentlichkeits- und Sensibilisierungsarbeit, insbesondere durch Informationsveranstaltungen, Vorträge und weitere Angebote zur Förderung von Gleichbehandlung und zum Abbau von Diskriminierung,
• Berichtwesen.

1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist die Volkshochschule Braunschweig GmbH als Trägerin der Antidiskriminierungsstelle Braunschweig.

Volkshochschule Braunschweig GmbH
Alte Waage 15
38100 Braunschweig

2. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten

A. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der informatorischen Nutzung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn Sie unsere Website ausschließlich zu Informationszwecken nutzen, also insbesondere keine Beratungsanfrage über das hierfür bereitgestellte Formular stellen und uns auch auf anderem Wege keine personenbezogenen Daten übermitteln, verarbeiten wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen sowie deren Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• gekürzte und dadurch anonymisierte IP-Adresse, 
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs, 
• aufgerufene Seiten und Dateien, 
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website), 
• verwendeter Browser einschließlich Browserversion, 
• Betriebssystem sowie 
• weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten. 

Die Daten werden in sogenannten Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Die Logfiles werden ausschließlich zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sowie zur Fehleranalyse verwendet und spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

B. Präsenz auf Instagram

Die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig unterhält einen Auftritt auf der Social-Media-Plattform Instagram.

Über unseren Instagram-Auftritt informieren wir über unsere Arbeit, Veranstaltungen und aktuelle Themen und bieten Interessierten die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten.

Wenn Sie unseren Instagram-Auftritt besuchen oder mit uns über Instagram kommunizieren (z. B. durch Nachrichten, Kommentare oder Reaktionen), verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Informationen über unsere Arbeit bereitzustellen sowie mit Interessierten und Ratsuchenden in Kontakt zu treten.

Darüber hinaus stellt uns Meta in anonymisierter Form statistische Auswertungen über die Nutzung unseres Instagram-Auftritts (sogenannte „Insights") zur Verfügung. Diese Daten ermöglichen uns, die Reichweite und Nutzung unseres Angebots besser zu verstehen und unseren Auftritt bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich.

Bitte beachten Sie, dass Instagram ein Angebot der Meta Platforms Ireland Limited ist. Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts verarbeitet Meta personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken. Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zwecke dieser Datenverarbeitung sowie auf die Speicherdauer der von Meta erhobenen Daten.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten dabei auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Hierdurch können Risiken entstehen, insbesondere hinsichtlich der Durchsetzung der Rechte betroffener Personen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:

Instagram (Meta Platforms Ireland Limited):
https://privacycenter.instagram.com/policy/

C. Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (insbesondere Ihren Namen, das Datum Ihrer Kontaktaufnahme, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie die Inhalte Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Beratungsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Sie werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung der Daten für die Dauer dieser Fristen eingeschränkt.

Kontaktaufnahme über das Formular zur Beratungsanfrage

Über das Formular zur Beratungsanfrage auf dieser Website können Sie eine end-to-end verschlüsselte Beratungsanfrage an die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig übermitteln. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie der Vorbereitung eines Beratungsgesprächs verarbeitet.

Im Rahmen des Formulars werden personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie selbst angeben. Einzelne Angaben sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Beratungsanfrage bearbeiten, unsere örtliche Zuständigkeit prüfen, Ihr Anliegen einordnen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.

Hierzu gehören insbesondere:

• E-Mail-Adresse,  
• Datum des Eingangs
• Angaben zum geschilderten Sachverhalt, 
• Angaben zum Ort des Vorfalls sowie 
• Angaben zum Wohnort. 

Darüber hinaus können Sie freiwillig angeben, wie Sie auf die Antidiskriminierungsstelle Braunschweig aufmerksam geworden sind. Diese Angabe ist für die Bearbeitung Ihrer Beratungsanfrage nicht erforderlich und dient ausschließlich Zwecken der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Öffentlichkeitsarbeit.

Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich entsprechend der im Formular enthaltenen Einwilligung damit einverstanden, dass Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Beratungsanfrage elektronisch gespeichert und zur Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in der Dokumentationssoftware „Digitale Akte“ erfolgt nicht bereits mit der Übermittlung der Beratungsanfrage. Eine Dokumentation personenbezogener Daten in einer Beratungsfallakte erfolgt ausschließlich, wenn ein Beratungsverhältnis zustande kommt und Sie zuvor eine gesonderte Datenschutzerklärung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung unterzeichnet haben.

3. Empfänger von Daten und Datenquellen

A. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Soweit dies gesetzlich zulässig ist, geben wir personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• IT-Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung und Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur unterstützen. Dies betrifft insbesondere das Hosting dieser Website durch die DRIVE GmbH & Co. KG, Adenauerallee 3, 30175 Hannover. Die hierfür genutzten Server werden durch den Anbieter Mittwald betrieben und befinden sich in Deutschland. 
• Öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung zur Übermittlung besteht (z. B. Behörden, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden in gesetzlich vorgesehenen Fällen). 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten aus einer Kontaktaufnahme oder einer Beratungsanfrage an andere Stellen erfolgt nicht ohne eine entsprechende rechtliche Grundlage oder – soweit erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung.

B. Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder einer Beratungsanfrage erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website technisch anfallen.

4. Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) findet im Rahmen der Nutzung dieser Website grundsätzlich nicht statt.

Sollte eine Datenübermittlung in ein Drittland in Einzelfällen erforderlich werden, erfolgt diese nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien, wie beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, erfolgen.

5. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei einer rein informatorischen Nutzung der Website (siehe Punkt A.) werden die technisch übermittelten Daten ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Funktionsfähigkeit der Website verarbeitet. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über das Formular zur Beratungsanfrage übermitteln, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Wird kein Beratungsverhältnis begründet, werden die Daten nach Abschluss der Bearbeitung und Wegfall des Speicherzwecks gelöscht.

Kommt ein Beratungsverhältnis zustande, erfolgt eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der Beratung und nach vorheriger gesonderter Information und Einwilligung. Für diese Verarbeitung gelten die gesonderten Datenschutzinformationen für das Beratungsverhältnis.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: datenschutz@vhs-braunschweig.de

7. Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

A. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Den Widerruf können Sie ohne Angabe von Gründen erklären.

B. Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit (Art. 15 und 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern und wie wir diese verarbeiten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen die betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

C. Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16 bis 19 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem die Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt haben und eine Berichtigung oder Löschung gesetzlich erforderlich ist, werden wir diese entsprechend informieren.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenfrei.

Bitte wenden Sie sich hierfür an:

datenschutz@vhs-braunschweig.de

D. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Bei der Verarbeitung technisch erforderlicher Daten zur Bereitstellung und Sicherung der Website kann ein Widerspruch jedoch dazu führen, dass die Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden kann.

E. Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen

Denis Lehmkemper
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Weitere Informationen zu den Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html